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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Recrute un Office Manager (F/H) en CDD pour son client La Fabrique de la Logistique. CONTEXTE DU RECRUTEMENT Marguerite est un Programme CEE (Certificats d'Economies d'Energie) piloté par le Ministère de la Transition Écologique, porté par La Fabrique de la Logistique, en partenariat avec CMA France et l'Association des CCI Métropolitaines (ACCIM). Son objectif : Aider les artisans et commerçants, détenteurs d'un véhicule thermique à s'en affranchir partiellement ou totalement en externalisant la part logistique de leur activité. Pour ce faire, le Programme constitue des catalogues de solutions territoriaux et propose à cette cible d'en essayer les services en bénéficiant d'une incitation financière dans le but qu'ils en pérennisent ensuite l'usage à leurs propres frais. Le projet est déployé dans 6 territoires démonstrateurs, pour un budget de 12M€. L'équipe centrale de la Fabrique de la Logistique est composée de 9 personnes : un directeur de programme, quatre chef.fe.s de projet, deux ingénieur.e.s d'étude, un chargé de communication et une alternante communication. Cette équipe travaille en étroite coopération avec 12 coordinateurs territoriaux répartis sur les Chambres[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes une agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine et nous recrutons un ou une assistant administratif pour compléter notre pôle administratif. Les missions : - Secrétariat : standard téléphonique, courrier, tri boite mail contact, archivage, mise à jour des outils d'organisation de l'agence - Gestion administrative et financière : Gestion fournisseurs (factures, suivi contrat), transmission des éléments au cabinet comptable - Gestion des appels d'offres : Collecte des pièces administratives, contact avec les co-traitants, suivi dossier, dépôt dossier - Assistance financières et administrative des chantiers : Maîtrise de Chorus, dépôt situations de travaux - Intendance générale des locaux de l'agence - Seconder la responsable sur toute autre tâche administrative déléguable en fonction de la complexité des dossiers. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en secrétariat dans le secteur de l'architecture, dynamique, organisée, parfaite maîtrise du français écrit et oral Nous proposons un poste en CDD 6 mois transformable en CDI. Rémunération selon expérience et compétences.

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